24 août 2016

Archivage de vos factures dématérialisées

Archivage de factures dématérialisées avec safetycloud

Dans un souci de respecter les autorités fiscales française, Big Data Consulting a développé un outil d’archivage de factures dématérialisées. Il s’agit d’ une plateforme web permettant la visualisation et l’archivage de vos factures en EDI. Notre outil d’archivage certifie l’authenticité de vos données en apposant une signature électronique sur chacune de vos factures. La garantie de vos données est primordiale: Vos factures sont non modifiables. Quel que soit le moment, vous avez la possibilité d’accéder à vos documents avec safetycloud.

Quels sont les avantages de l’archivage de factures dématérialisées avec Safetycloud ?

Les informations sont d’une importance critique  dans la gestion d’une entreprise. En fait , l’entreprise est reliée à son environnement extérieur  par un ensemble d’informations  tels que  les factures , les contrats …etc….De multiples technologies numériques ont été ainsi développées dans l’optique de dématérialiser les documents  et de les archiver afin de pouvoir les consulter ultérieurement  . La solution safetycloud satisfait effectivement ce besoin. Quels sont les avantages à utiliser safetycloud ?

  • Vue le fait de l’importance critique de certaines informations, il y’a des méthodes de chiffrement qui sont mis sur pieds afin de garantir ainsi l’authenticité de celles-ci:Le coffre-fort appose une signature électronique automatiquement (clé de sécurité) sur les factures pour être en accord avec l’administration fiscale.
  • Vos données archivées  sont consultées avec aisance : Il y’a donc optimisation  du délai d’accès ainsi que de la fréquence d’accès.
  • En tant que professionnel, vous êtes dans l’obligation de conserver vos factures dématérialisées pour une durée de 10 ans.SafetyCloud répond à cette exigence légale imposé par la DGI (Direction Générale des Impôts), en vous permettant le stockage et la visualisation de vos factures.
  • Aucune modification n’est possible ce qui vous garantit une sécurité totale de vos données.

La solution d’archivage de factures dématérialisées proposée par Big data Consulting  sont  d’une puissance et d’une simplicité inégalables. Tous vos documents  que ce soient en entrée ou en sortie sont archivés de manière automatique  et vous avez  ainsi la possibilité de les consulter plus tard. L’accès à vos factures se fait par téléchargement (document imprimable).

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En savoir plus

 

Attention : Ne confondez pas « sauvegarde »  et « archivage »

Une entreprise devra effectuer  la sauvegarde de ces données sur les disques durs , afin qu’en cas de dysfonctionnement ou de panne , les données puissent être récupérées . Ceci permettra  aux travaux au sein de l’entreprise d’aller de l’avant sans souci majeur. Le fait d’effectuer une sauvegarde des données ne signifie pourtant pas  qu’il ne faut pas les archiver. L’archivage électronique va plus loin : Il s’agit de mettre en place une stratégie de conservation de vos documents  sur le long terme  dans le but de les rendre parfaitement  accessibles.

Passer en mode facture fiscale dématérialisée

La facture fiscale dématérialisée vous libère de l’utilisation du papier et vous voilà dans les rênes de l’utilisation électroniques des factures. Cette dématérialisation  participe à la productivité et à la réduction des couts au sein de l’entreprise. Il faut noter que l’archivage électronique ainsi que la dématérialisation des factures fiscales dématérialisées sont soumis à certaines conditions précisées par le code général des impôts. L’utilisation de la signature électronique est ici la condition principale. Cette signature  vise à garantir l’authenticité et l’intégrité  respectivement de l’origine et du contenu. Parlant de la facture électronique, elle devient de plus en plus incontournable pour les entreprises dans leur rapport avec différents partenaires.