24 août 2016

Un Logiciel de gestion ERP adapté pour votre entreprise

EdiCloud est un logiciel EDI de gestion commerciale qui permet une gestion intégrale de l’ensemble de vos documents commerciaux (envois de factures, réception de bons de livraisons et/ou de commandes…) tout cela en EDI.C’est un logiciel de gestion ERP adapté pour vous ainsi que votre entreprise.Vous n’avez  aucune structure informatique à installer, il est disponible en mode Saas (Software as a Service). Vous pouvez dont acquérir l’application à distance sans devoir à  l’installer sur vos propres matériels. Cet  ERP vous  permettra de gérer en toute efficacité :

  • Votre trésorerie (impayés, règlement reçus, en attente)
  • Vos informations clients (historique et statistique)
  • Vos commandes, bons de livraisons (simple ou cross dock), factures…
  • Vos tarifs ( prix, remise, TVA, règlement)

Les caractéristiques clés de Edicloud

  • Circuit de vente complet (commandes, bons de livraisons (simple ou cross dock), factures, avec gestion des tarifs et des règlements)
  • Fiches clients, avec historique et statistique
  • Catalogue d’articles : avec code barre, prix de vente, référence…
  • Gestion tarifaire : prix, remise, TVA, règlement
  • Trésorerie : impayés, règlement reçus, en attente
  • Etats des ventes : statistiques
  • Disponibilité : capacité à gérer plusieurs connexions utilisateurs en même temps ainsi qu’une gestion en masse de vos données

Les avantages liés à l’utilisation du produit

  • En réseau, nombre d’utilisateurs illimités
  • Possibilité de mise à jour de votre comptabilité
  • Possibilité de comptabilisation des écritures de règlement
  • Possibilité de création de requetes
  • Vous n’utilisez plus de documents papiers
  • Application sécurisée avec mot de passe et identifiant
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savez vous ce que signifie « Echange de Données Informatisées ?

Vous êtes une PME ou une TPE de grande envergure et vous  souhaitez gérer  de manière optimale l’envoi et la réception de vos factures .Nous vous recommandons d’opter pour une  solution EDI. Mais qu’est-ce en réalité l’EDI ?   D’après wikipédia,

L’Échange de Données Informatisé (EDI), ou en version originale Electronic Data Interchange, est le terme générique définissant un échange d’informations automatique entre deux entités à l’aide de messages standardisés, de machine à machine. L’EDI a été conçu à l’origine dans l’optique du « zéro papier » et afin d’automatiser le traitement de l’information : disposer rapidement d’une information exhaustive et fiable. Dans la pratique, l’EDI permet de réduire notablement les interventions humaines dans le traitement de l’information, et donc de le rendre effectivement plus rapide et plus fiable. La rapidité et la meilleure fiabilité des échanges par EDI permettent de fluidifier les informations échangées, et de réduire considérablement les coûts de traitement tout en améliorant la sécurisation des transactions. Ceci est maintenant indispensable selon la politique de gestion en juste à temps qui augmente le nombre de transactions à traiter dans un temps de plus en plus court.

Nous pouvons ainsi remarquer que la réduction des coûts, la réduction considérable des papiers poste, la rapidité et la fiabilité des échanges  font partie des avantages offerts par l’EDI.

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Pourquoi l’Echange de Données Informatisées ?

Au niveau humain, nous avons tous besoin d’un langage commun pour communiquer. Si je communique  dans une langue que l’autre ne comprend pas, il ne saisira pas ce que je dis et nous ne pourrons pas communiquer. En réalité, le langage va au-delà des mots .Quand vous vous mettez à écrire, vous formez  ainsi un ensemble de lettres  compréhensibles par votre interlocuteur. Ce dernier vous comprend  parce qu’il partage avec vous  le même référentiel de définition des principaux paramètres  de votre langage. La communication entre les systèmes informatiques fonctionne sur cette base. Les différentes recherches dont l’Echange de Données informatisées fait l’objet  partent aussi de ce principe.

Le E-Business est en constante évolution. Il doit s’appuyer sur un système d’échange efficace  sans lequel son fonctionnement n’atteindra pas tout son potentiel. Le principe de l’Echange de Données Informatisées  offre un terrain efficace à partir duquel le commerce électronique  connaitra son plein essor. C’est dans cette lancée que la société Big data Consulting, société  spécialisée dans l’EDI a su développé  de nombreuses solutions en vue d’ un échange efficace de vos documents commerciaux avec  vos partenaires.

Y ‘ a-t-il un avantage à travailler en EDI ?

La vie en entreprise est constituée de nombreuses tâches qui absorbent parfois beaucoup de temps : Cela peut être parfois la saisie d’un document, la correction des erreurs au sein d’un document que vous avez déjà saisi….. etc ……En réalité, toutes ses transactions à l’aide des documents papier  ont un impact négatif sur les résultats produits par l’entreprise. S’il vous faut courir après un document que vous avez égaré par mégarde afin de le faire parvenir à un de vos partenaire financier, le document qui aurai du lui parvenir en 24 heures, lui parviendra finalement après 5 jours. Ceci cause un grand retard dans la chaine logistique.

La dématérialisation de vos documents apporte une solution à ce problème, car vous n’avez plus à gérer des milliers de documents  et à les transporter çà et là. Tous vos documents pourront ainsi être géré électroniquement et être modifiable au moment voulu. La normalisation des échanges entre les différents messages constitue le fondement même  de cette technologie qu’est la dématérialisation des documents.C’est ainsi que dans le but de permettre à toutes les entreprises de commerce Electronique d’échanger dans un langage universel et standardisé, L’EDI fait son entrée .